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報(bào)價(jià)/合同/回款管理

報(bào)價(jià)/合同/回款是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最重要的幾個(gè)環(huán)節(jié),童虎廣告管理軟件根據(jù)廣告公司的經(jīng)營(yíng)模式,對(duì)報(bào)價(jià)/合同進(jìn)行了極致的分解,對(duì)廣告版塊、規(guī)格、時(shí)間等做了詳細(xì)的規(guī)定。

 

報(bào)價(jià)管理

詳細(xì)記錄歷次報(bào)價(jià)單內(nèi)容和客戶(hù)反饋情況,為合同成交打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。報(bào)價(jià)單以電子文檔形式留存,作為永久資料,避免了散落丟失,查找不便。

合同管理

以客戶(hù)為中心的指導(dǎo)思想,合同及所有報(bào)價(jià)單/回訪(fǎng)記錄全部對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)到客戶(hù),實(shí)現(xiàn)從尋找客戶(hù)-客戶(hù)篩選-報(bào)價(jià)-合同管理-回款管理-客戶(hù)反饋等整個(gè)流程的全面管理。
 
 
 
回款管理
 
簽訂合同后,付款方式可能采用分期付款的方式,這就要求業(yè)務(wù)員要把握好客戶(hù)的付款時(shí)間和額度,童虎廣告管理軟件可在依照合同內(nèi)容,對(duì)款項(xiàng)的支付做詳細(xì)的記錄,如:合同金額3萬(wàn)元,11月5日付款1萬(wàn)元,銀行轉(zhuǎn)賬;剩余2萬(wàn)元款項(xiàng)與12月3日支付,業(yè)務(wù)員根據(jù)這一情況作出計(jì)劃任務(wù),設(shè)定在12月3日xx公司付款的事項(xiàng),系統(tǒng)于12月1日會(huì)以滾動(dòng)方式不斷提醒XX公司的付款事宜,提醒業(yè)務(wù)人員及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,直到款項(xiàng)收回,做出記錄。
系統(tǒng)會(huì)記錄每次的付款時(shí)間,金額及備注內(nèi)容,計(jì)算出未付款金額,讓合同執(zhí)行情況一目了然,再也不用去查銀行,翻賬本。
 
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